Datenschutzerklärung
Zahnarztpraxis A.-K. Schrepffer van Happen
Stand: 22. Juli 2026
1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit personenbezogenen Daten geschieht, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Datenerfassung auf dieser Website
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die unten genannte Praxisinhaberin. Daten werden zum einen erhoben, wenn Sie uns diese mitteilen, zum Beispiel über das Kontaktformular, das Bewerbungsformular, per E-Mail oder telefonisch. Daneben werden beim Aufruf der Website technisch erforderliche Daten durch den Hosting-Anbieter verarbeitet.
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Technische Daten werden verarbeitet, um die Website sicher und fehlerfrei bereitzustellen. Angaben aus Kontakt- und Bewerbungsformularen werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage beziehungsweise zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens verwendet.
2. Verantwortliche Stelle
Anne-Katrin Schrepffer van Happen
Zahnarztpraxis A.-K. Schrepffer van Happen
Radolfzeller Straße 16
78476 Allensbach
Telefon: 07533 1550
E-Mail: info@zahnaerztinallensbach.de
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.
3. Hosting bei ALL-INKL.COM
Diese Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, gehostet.
Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hosting-Anbieter technisch erforderliche Verbindungsdaten. Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, Hostname des zugreifenden Geräts sowie Statusmeldungen des Webservers gehören.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website. Soweit ALL-INKL.COM personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
4. SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der mit „https://“ beginnenden Internetadresse und am Schloss-Symbol Ihres Browsers. Eine vollständige Sicherheit der Datenübertragung im Internet kann dennoch nicht gewährleistet werden.
5. Server-Log-Dateien
Der Hosting-Anbieter erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser beim Aufruf der Website übermittelt. Die Logdaten dienen der technischen Bereitstellung, Fehleranalyse und Abwehr missbräuchlicher Zugriffe.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, sofern keine längere Aufbewahrung aus Sicherheitsgründen oder aufgrund gesetzlicher Pflichten notwendig ist.
6. Cookies und vergleichbare Technologien
Nach der derzeitigen technischen Konfiguration werden auf dieser Website keine Analyse-, Marketing- oder Trackingdienste eingesetzt. Es sind insbesondere kein Google Analytics, keine eingebettete Google-Maps-Karte, keine eingebetteten YouTube-Videos und keine Social-Media-Plugins eingebunden. Über den Button „So finden Sie uns“ kann Google Maps erst durch Ihre aktive Auswahl in einem neuen Browserfenster geöffnet werden.
Soweit technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien eingesetzt werden, dienen diese ausschließlich der Bereitstellung einer ausdrücklich gewünschten Funktion oder der Speicherung einer von Ihnen vorgenommenen Einstellung. Der Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät erfolgt in diesem Fall auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Sollten künftig nicht notwendige Cookies, Analysewerkzeuge oder externe Inhalte ergänzt werden, werden diese erst nach Ihrer Einwilligung aktiviert und diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst.
7. Kontaktformular auf der Website
Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Anfrage senden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben und Kontaktdaten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und möglicher Anschlussfragen.
Das Kontaktformular wird serverseitig auf dem Webspace der Praxis bei ALL-INKL.COM verarbeitet. Die eingegebenen Daten werden per E-Mail an info@zahnaerztinallensbach.de übermittelt. Eine Verarbeitung durch Formoid oder den Mobirise-Formulardienst findet dabei nicht statt.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Behandlungsverhältnisses dient. In sonstigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer sachgerechten Bearbeitung Ihrer Anfrage. Soweit das Formular eine Einwilligung abfragt, ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Rechtsgrundlage.
Bitte übermitteln Sie über das Kontaktformular keine ausführlichen Gesundheitsdaten, Befunde, Röntgenbilder oder sonstigen besonders vertraulichen Informationen. Für medizinische Angaben nutzen Sie bitte den direkten telefonischen Kontakt oder einen mit der Praxis abgestimmten sicheren Übermittlungsweg. Soweit für die Bearbeitung einer Behandlungsanfrage dennoch Gesundheitsdaten erforderlich sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG.
Die übermittelten Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.
8. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kontaktaufnahme der Anbahnung oder Durchführung eines Behandlungsverhältnisses dient. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit Gesundheitsdaten zur medizinischen Versorgung oder Behandlung verarbeitet werden, gilt zusätzlich Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG.
Normale E-Mails sind regelmäßig nicht Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Bitte senden Sie deshalb keine besonders vertraulichen medizinischen Unterlagen unaufgefordert per E-Mail.
9. Online-Kurzbewerbung
Auf der Website steht eine Online-Kurzbewerbung zur Verfügung. Dabei werden insbesondere Angaben zur gewünschten Stelle, zum gewünschten Beschäftigungsumfang, zum möglichen Eintrittstermin, zu Berufserfahrung oder aktuellem Ausbildungsstand, Name, Telefonnummer, gegebenenfalls E-Mail-Adresse sowie freiwillige Angaben in einer Nachricht verarbeitet. Ein Upload von Lebenslauf oder Zeugnissen ist in der derzeitigen Kurzbewerbung nicht vorgesehen.
Die Bewerbung wird über ein auf dem Webserver der Praxis betriebenes Formular verarbeitet und per E-Mail an bewerben@zahnaerztinallensbach.de übermittelt. Technisch erforderliche Verbindungsdaten werden dabei durch den Hosting-Anbieter verarbeitet. Empfänger der Bewerbungsdaten sind ausschließlich die innerhalb der Praxis mit dem Bewerbungsverfahren befassten Personen sowie technisch erforderliche Auftragsverarbeiter.
Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Freiwillige Angaben, die für die Entscheidung über die Bewerbung nicht erforderlich sind, verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die erforderlichen Bewerbungsdaten für dessen Durchführung weiterverarbeitet. Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die Daten grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder Rechtsansprüche eine längere Aufbewahrung erfordern. Eine längere Aufnahme in einen Bewerberpool erfolgt nur auf Grundlage einer gesonderten freiwilligen Einwilligung.
Bitte übermitteln Sie im Freitextfeld keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten, die für das Bewerbungsverfahren nicht erforderlich sind, beispielsweise Gesundheitsdaten, Angaben zur Religion, politischen Meinung oder Gewerkschaftszugehörigkeit.
10. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht, dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder zur Durchführung eines Vertrags- oder Bewerbungsverhältnisses erforderlich ist oder ein Dienstleister auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt wird.
Als technischer Empfänger kommt insbesondere der Hosting-Anbieter ALL-INKL.COM in Betracht. Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht.
11. Speicherdauer
Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen, die Sicherung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen und andere rechtlich zulässige Gründe für eine längere Speicherung bleiben unberührt.
12. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, auf Berichtigung unrichtiger Daten, auf Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht, haben Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Gegen eine Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung besteht ein jederzeitiges Widerspruchsrecht.
13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für die Praxis ist insbesondere:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart
Telefon: 0711 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Website: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/
14. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung entspricht der am 12. Juli 2026 geprüften technischen Konfiguration der Website. Bei Änderungen der Website, der Formulare oder der eingesetzten Dienste wird sie angepasst.
Stand: 22. Juli 2026